在歐美（měi）、日本、新加坡以及港台（tái）地區，複印機（jī）租用的比例（lì）已經超過購買者（zhě）；在國內，早期隻有外（wài）企選擇租賃複印（yìn）機；而（ér）現在，越來越多的具有超（chāo）前（qián）意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院（yuàn）、股（gǔ）份（fèn）製公司和私人企業等都加入了租機行列。
相對（duì）於購機（jī）而言,租機的六大好處：
一、節約時間和精力
購買複印機時，用戶一般會花很多時間和（hé）精力（lì）去考察市場、比較價格（gé），就是怕選錯了品牌和型號；複印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材和配件的衝擊，領導還得考慮管理問題等等,而租機使用就（jiù）非常簡單，甚至一個電話就可以拉（lā）來試用！
二、一次性投入少
客戶隻（zhī）需（xū）付少量的押金（jīn）（一般為設備原（yuán）價值的30％?80%），即可擁有一台超值設備的使用權。不僅可節約出70%?20%的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直（zhí）接攤入管理費用。
三、靈（líng）活性強
隨著企業規模（mó）的擴大或轉變，對複印機功能和性能的需求也可能有所（suǒ）調整。比如以前對速度要求（qiú）不大，能複印就行（háng），而現在希望達到（dào）較高的複印（yìn）速（sù）度；或者需要擴展網絡功能、掃描功（gōng）能等。如果是租賃，隻需（xū）與服務商協調換（huàn）機就可以了，不必付出額外的費用。
四、將（jiāng）用戶的風險降到低
如果自己購買一台複印機，對新機器（qì）的價（jià）格，商家服務保障（zhàng），質量可靠度等因素是無法衡量的（de）。在後期耗材的使用上（shàng），又存在成本與質量的矛盾。而租賃複印機不僅可以在出現問題時，獲得服務（wù）商（shāng）的免費維（wéi）護或更換同檔次的機型，耗材也（yě）是由服（fú）務商一手包辦。一般複印機的壽命在三至（zhì）五年，而如果選擇租賃的話，根本不用客戶（hù）擔心它的壽命問題。設備的原值遠（yuǎn）遠大於押金，所以用戶沒有任何風險；而且（qiě）一旦租用的機（jī）型不合適，可即時更換（huàn）（隻需調整押金）；而購（gòu）買者選錯了機型，想退（tuì）換則非常不易。
五、極易控製和降低辦公成本
購買（mǎi）複印（yìn）機使用（yòng），成本主要包（bāo）括：①機器折舊費用 ②耗材費用 ③配件費用 ④維修維護費用。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.15元/張左右！ 事實上，很（hěn）少有客（kè）戶會去仔細核算成本，特別（bié）是機（jī）器折舊。而租機的標準收費高是0.15元/張，長期簽約、印量大還（hái）可以優（yōu）惠。“按印量付費”使（shǐ）得成本控製變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維（wéi）修費用。同時也（yě）消除了可能（néng）因管理問題（tí）而造成（chéng）的額外成本。
六、無需為售後服務擔心
客戶對機器狀況不滿（mǎn）意，有（yǒu）權提出更換。出租方是按印張收（shōu）費獲取利潤（rùn），所（suǒ）以一定會竭盡全力保證機器處在（zài）良（liáng）好的工作狀態；客戶不僅不用擔心維修質量，而且也不用費神勞力地（dì）去選擇維修公司和擔（dān）心買到假冒偽劣耗材。
規避行業黑洞（dòng），節約（yuē）環（huán）保辦公，
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