外包服務簡介

       根據國際外包協（xié）會數據（jù）提（tí）供，世界500強企業中有85%的企業采用文件管理外包服務。文件管理外包服務是企業實現降低辦公成本、提高辦公效率（lǜ）、低碳減排、真正意義上“綠色辦公”的唯一方（fāng）式。客戶將更多的精力可以放（fàng）在（zài）自己的核心業務上，從此無（wú）需在考慮設備采購的（de）成本、品牌、功能、後期管理等問題，隻需（xū）關注文件輸出（chū）結果（guǒ）。諾億辦公整合客（kè）戶所（suǒ）需（xū）資（zī）源，將設（shè）備采購、耗材、配件、維修服務（wù）管理並以軟件（jiàn）技術為核心，提供解決和改善客戶內部文（wén）件管理流程的外包服務，而客（kè）戶隻需按文件輸出印張支付服務付（fù）費（fèi）用。文件管理外包服務可以使企業文件管理成本降低25%以上，幫助客戶提（tí）高辦公效率，節省更多辦公成本，真正實現綠色環保的辦公條件。　
　　辦公係統外包服務，就是企業將全部或（huò）部分辦（bàn）公係統的服務外包給專（zhuān）業服務商來完成，服務商整合利用其外部優（yōu）秀的辦公係（xì）統專業（yè）化資（zī）源，從（cóng）而幫助（zhù）客戶達到提高效率、降低成本、將有限的資源大限度的用來專注自（zì）己的核心業（yè）務並充分發揮自身核心競爭力的一（yī）種服務模式。
　　隨著社會分工的細化，市（shì）場（chǎng）競爭的加劇，將有限的資源大限度的（de）用來專（zhuān）注（zhù）於自己的核心業務成為了企業重要的生（shēng）存法則之一。因此（cǐ），外包（bāo）服務以其有效（xiào）提高（gāo）效率、減低成本、增（zēng）強企業的核心競爭力等（děng）特性成了越來越多企業采取的一項重（chóng）要的商（shāng）業措施。

企業為什麽采用外包服務

1.辦公係統技術（shù）應用的廣（guǎng）泛性、複（fù）雜性決定了企業不可能配備（bèi）技術很全麵的專業人員從（cóng）事企（qǐ）業自身的辦公係統服務工作。
2.企業自身辦公係統應用的相（xiàng）對狹隘性難以留住一流的技術人才，造成實際運維（wéi）人員（yuán）專業化程度不足，有可能影響企業辦公係統工作的科學性（xìng）、係統性、經濟性（xìng）。
3.企（qǐ）業對自身辦公係統工（gōng）作人員的（de）專業工作（zuò）管理很難做到專業服務公司對（duì）其技（jì）術工程師的嚴格（gé）、係統的管理程度；由於上述原因導致的企業對辦公係統的投入（rù）在很大程度上未（wèi）能得到應有的回報，累計效率損失嚴重，不能實現對核心業務的有力支援和保障。 

打印外包與傳統模式的比較

傳統（tǒng）模式

1.由企業購（gòu）買，但需要占用資金。
2.一旦（dàn）購買需要長（zhǎng）時間使用，無法預期未來的使用需求造成重複購買的浪（làng）費。 
3.耗材使用成本巨大且市場混亂，經（jīng）常出現假貨，對機（jī）器造成影響。
4.需要找專門的維修公司進行維修（xiū），由於專業性強經常被騙。

外包（bāo）模式（shì）

1.有外（wài）包公司免費提供，可使用新款（kuǎn）式。
2.可以根據公司（sī）實際和使用需求個性（xìng）化地選擇設備及（jí）套餐（cān）。
3.由外包公司直接大批量采購保證品質及價格，免費提（tí）供給客戶。
4.由外包公司直接免費維修，客戶隻需正常使用就可以。